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Esacrom srl, con sede in Imola (Bo), Via Zambrini 6/A, partita i.v.a. 02007591205, REA Bo 406328 in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa che i dati personali da forniti dagli utenti e dai visitatori del sito verranno trattati con le seguenti modalità e nel rispetto dei principi sanciti dal GDPR (General Data Protection Regulation).

1. Finalità e base giuridica del Trattamento
I dati personali verranno trattati per:
1.1. concludere contratti con il Titolare e gestire i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali, contrattuali, fiscali e contabili; (la base giuridica del predetto trattamento è l’esecuzione del contratto e l’obbligo di legge)
1.2. attività di marketing (invio di newsletter, attività informative, ricerche di mercato, comunicazioni pubblicitarie); la base giuridica del predetto trattamento è il consenso.

2. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati.
Il trattamento dei dati sarà svolto per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 n. 2 del GDPR 2016/679 in forma manuale, mediante strumenti informatici e telematici. I dati verranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi cartacei ed elettronici.
I dati saranno trattati da persone autorizzate al trattamento.
Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante: potenziali clienti/fornitori (dati di persone fisiche, alcuni dati riferiti a società di persone, dati di persone giuridiche relativi ai loro dipendenti collaboratori, soggetti terzi loro riconducibili) e trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale, per finalità di marketing o per invio di materiale pubblicitario, per obblighi di legge o per archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica o a fini statistici) è di 10 anni.

3. Destinatari del trattamento dei dati.
I dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di autorizzati al trattamento dei dati o di responsabili del trattamento dei dati.
I dati potranno essere comunicati per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale ad esempio a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro.
I dati potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra società, ad esempio certificazione dei bilanci, gestione dei sistemi informativi.
I dati non saranno invece diffusi a soggetti indeterminati.

4. Natura del conferimento.
La comunicazione dei dati ha natura obbligatoria per le finalità di cui all’art. 1.1.; pertanto un eventuale rifiuto a fornire tali dati o l’errata comunicazione comporta l’impossibilità oggettiva per la scrivente di gestire i rapporti precontrattuali e contrattuali.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui all’art. 1.2. è invece facoltativa; può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti. In tal caso non riceverà newsletter, comunicazioni pubblicitarie ecc. ma continuerà comunque ad avere diritto alle prestazioni di cui all’art. 1.1..

5.Comunicazione.
La comunicazione dei suoi dati personali: è obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; è requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto; serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali. La comunicazione delle sue particolari categorie di dati (dati biometrici, genetici o sullo stato di salute) serve ai fini di ricerca scientifica e sperimentale.

6. Diritti dell’interessato.
La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati. Dal momento che il nostro trattamento ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

7. Modalità di esercizio dei diritti.
L’interessato potrà esercitare i propri diritti contattando il Titolare del Trattamento, Esacrom srl mediante invio di una comunicazione presso la sede della società in Via Zambrini 6/A 40026 Imola (Bo) oppure inviando una e-mail all’indirizzo esacrom@esacrom.com.